Notulen jaarvergadering maart 2009 van Pleatslik Belang
Opgemaakt door Jettiena Vermaas

Aanwezig: ca 35 dorpsgenoten, raadsleden PvdA, CDA, VVD, GB 2000, dorpsbelangen Warten, Warstiens, Wergea en de Havensbank

Afwezig: Leeuwarder Courant, FNP en wethouder de Vries

1.   Opening
     - De voorzitter opent  de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom op de jaarvergadering maart 2009 van Pleatslik Belang.

     De voorzitter doet de volgende  mededelingen:
     - Afmeldingen zijn binnengekomen van de FNP, wethouder de Vries en de LC
     - Volgend jaar wordt de jaarvergadering vroeger of juist later gepland, zodat volgend jaar ook de wethouder in de gelegenheid kan worden gesteld om te komen en niet alle PB’s in dezelfde periode vergaderen.

     De voorzitter geeft stand van zaken over een aantal onderwerpen:
     - De Dorpsgids is klaar en rondgebracht. Er zijn veel complimenten ontvangen ondanks dat er hier en daar toch een aantal fouten(jes) in zijn geslopen. Over het algemeen is de reactie “waardevolle informatiegids” en de dorpsgids heeft tot nu toe de aanmelding van ca 25 nieuwe leden opgeleverd.
     - Stringbrêge. Er worden leden voor de werkgroep gezocht, bestaande uit vertegenwoordigers van GP, buurtver. Hilleburen, WWS, gemeente en PB. Met de gemeente is afgesproken dat de werkgroep halverwege april voor het eerst bij elkaar komt.  2 of 3 bijeenkomsten zullen nodig zijn om het randvoorwaarden/eisen op te stellen, zodat daarna de bouwaanvraag, aanbesteden en gunnen kunnen volgen. De verwachting is dat er met de bouw begin 2010 of  in ieder geval 1e helft van 2010 kan worden gestart.
     Er is geen discussie meer mogelijk over of de brug er komt maar de werkgroep praat over wat voor brug er komt(en denk dan aan bv hoogte, veiligheid, uiterlijk, op welke wijze beweegbaar, uiterlijk en passend binnen budget) .
Meaneweipaed. Het pad gaat lopen over de nieuwe kade van de Meanewei. Er komt geen verharding en door middel van opstappen kan er over de hekken worden gestapt/geklommen. De doelstelling is een natuurpad te realiseren. Dit is een project van het PB-Warten en PB-Wergea gezamenlijk. Het PB-Wergea is in dit geval de trekker.
Kort geleden is overleg geweest met de grondeigenaren en gebruikers. Men staat er nog steeds positief tot gematigd positief tegenover. Er wordt heel voorzichtig gedacht aan een proefperiode van een aantal jaren van het natuurpad.

     De harde voorwaarden zijn voor realisatie van het natuurpad zijn:
     - Honden verboden
     - Niet te betreden in het broedseizoen (15 maart t/m 15 juni)
     - Regeling realiseren in verband met eventuele claimen van erfdienstbaarheid

Er wordt een gebruiksovereenkomst opgesteld en die wordt voorgelegd voor akkoord.
Als het meezit dan wordt na het broedseizoen de bebording geregeld en de opstappen aangebracht.
     - Bushokje. Tijdens Oud- en Nieuwjaars nacht is vuurwerk in het “Lucifer”-bushokje afgestoken. PB Wergea wil dat het bushokje wordt schoongemaakt en opgeknapt. Wie heeft inspiratie voor een idee/thema? Graag opgeven bij de secretaris, zodat hier een project van kan worden gemaakt en indiening hiervan kan plaatsvinden bij WoonFriesland.
     - Staande Mast Route. Stand van zaken op dit moment is dat er al een heel aardig beeld kan worden gevormd van de Nije Warinng zoals hij er deze zomer uit zal zien. Na  het archeologisch onderzoek zal, zoals de planning nu is, de Nije Warring eind mei in gebruik worden genomen. De officiële datum van opening is nog niet bekend.
     - Grut Palma. Er zullen binnenkort weer een 5 tal vrije kavels worden verkocht. De toewijzing zal weer door middel van verloting gebeuren. Deze maand zal er een Op ‘e Hichte Special verschijnen met meer detail informatie.
     - Nieuwe weg. Afgesproken is dat er dit voorjaar een verbodsbord komt voor vrachtauto’s aan het begin van de Nieuwe weg. 

2.   Mededelingen, ingekomen stukken: Geen.

3.   Notulen jaarvergadering maart 2008
     Er zijn geen op- en of aanmerkingen. Ook is er niemand in de zaal die naar aanleiding van het verslag iets wil zeggen. Het verslag is goedgekeurd door de voorzitter onder dankzegging aan Luite Bekhof de voormalige secretaris.

4.   Jaarverslag
     Er zijn geen op- en of aanmerkingen. Het verslag wordt vervolgens goedgekeurd door de voorzitter en de secretaris wordt bedankt.

5.   Verslag 2008 penningmeester
     De penningmeester geeft uitleg over het financiële verslag en met name over de uitgaven. In 2008 stond aangegeven dat er nog subsidies moesten worden ontvangen. Inmiddels zijn de subsidies al zijn binnengekomen. Verder wordt vermeld dat de toezegging kleine recreatieve voorzieningen is opgezegd. In 2006 is deze nog wel ontvangen en dat was het laatste jaar. Dit ontvangen bedrag is vooral besteed aan alles wat is aangeschaft voor het project van Afke’s 10 tal. De penningmeester wordt bedankt voor het verslag en de uitleg.

Verslag kascommissie en benoeming nieuw lid.
De kascommissie heeft geen opmerkingen en verleent de penningmeester decharge. Emiel de Vlas is aftredend. Wietze v.d. Zweep en Laura Brandsma zitten nu in de kascommissie. Egon Sinnema biedt zich aan als reservelid.

7.   Bestuursverkiezing
Aftredend als bestuurslid en niet herkiesbaar zijn Ritske Blom, Lieuwe de Bruin en Dine de Wolff. Ritske verlaat het bestuur omdat hij woonachtig is in het buitenland, Lieuwe omdat het niet te combineren was met zijn werkzaamheden en Dine omdat ze de maximale zittingsperiode heeft bereikt. Wietse bedankt allen voor hun inzet en met name Dine want die is persoonlijk aanwezig en biedt haar naast een enveloppe met inhoud een prachtig boeket bloemen aan.
Aftredend en herkiesbaar is Tonny Biesterbosch. Tonny heeft toegezegd dat hij nog wel een jaar aan zijn zittingsperiode wil vastplakken. Zijn, beoogde, opvolger is al bekent en die kan dan soepel inwerken in de taak “Dorpsbeheer”. Als nieuwe bestuursleden worden voorgesteld en benoemd Jettiena Vermaas en Martha Bekkema.

8. Verslag van:
     a) Bidler bestuur:  Jan Kamminga geeft aan dat 2008 een goed jaar is geweest. Er is met name aan de buitenkant veel onderhoud gedaan. Duidelijk is merkbaar dat bij elke voorstelling het publiek kritischer wordt. Zo ook naar de belichting. Door samenwerking met andere culturele verenigingen kan het onderhoud tot nu toe nog zelf door vrijwilligers worden gerealiseerd. Financieel is het programma goed inzichtelijk en op orde voor de komende 3 jaar. Helaas moet er ook nog intern van alles gebeuren aan onderhoud in de Bidler. Hoe dat moet worden gerealiseerd is nog niet duidelijk. Duidelijk is wel dat het steeds moeizamer wordt om vrijwilligers te vinden hiervoor. Verder wordt de piano niet/tot nauwelijks gebruikt.
     b) Stichting Twa Tuorren: Germ de Boer geeft aan dat er een wijziging in het bestuur is. Joep Bosman is afgetreden en Haijte Haijtema is benoemd als bestuurslid. Verder zit er nog steeds € 25.000 in kas aan giften.
     c) Havensbank: Er zijn brainstormsessies geweest. Daar uit voortgekomen is de nieuwe opzet met als uitgangspunt kostendekkend zijn. De tarieven moesten worden verhoogd. Er is in tarief een onderscheid gemaakt in ondernemers/ verenigingen die met regelmaat advertenties plaatsen en voorondernemers en verenigingen met een enkele plaatsing. Door de verhoging in contributie hebben 2 leden en de gemeente Boarnsterhim hun lidmaatschap opgezegd. Het schriftelijke exemplaar van de Havensbank blijft, voor een digitaal exemplaar worden zeker de ogen niet gesloten maar is het nog wat te vroeg.
     d) Dorpsbeheer: Er zijn afgelopen jaar 35 meldingen naar de gemeente gegaan, waarvan nog 2 punten niet zijn opgelost, namelijk de planken die los liggen op de Bidlerbrug en het overlast van de ruiters met paarden op de Moskoureed.
Tevens is er vorig jaar weer een dorpsschouw  gehouden en deze wordt door middel van een fotoverslag gepresenteerd.
Bij de gemeente zijn  o.a. de volgende onderwerpen onder de aandacht gebracht.:
       - De dorpel in de Fricostraat. Die was te hoog. Deze is inmiddels verlaagd.
       - Onderhoud bushokjes, voor gemeente geen prioriteit
       - Gaten in de dekplank van de walbeschoeiing aan de kleine buren, plus reddingsboei aanbrengen(is reeds aangebracht)
       - Rommelhoekje achter de voormalige Rabobank, mogelijk alsnog te wijzigen in parkeerplaats
       - Hoek Nieuwe leeuwarderweg en de Terp trottoir opknappen plus gat in tegels fietrpad herstellen.
       - Herstel bermen van de weg naar Warstiens, gaten worden  nu steeds gevuld omdat er geen geld is
       - Walbeschoeiing meanewei houd halverweg op e.e.a. heeft geen prioriteit.
       - Rommel in de Kalsbeekstrjitte is opgeruimd, maar er is geen parkeerplek gekomen zoals was toegezegd
     d) Groencommissie: Erica Haijtema geeft aan dat de herplanting van groen (o.a. bomen) in de Kerkbuurt is toegezegd. Verder roept Erica een iedere dorpbewoner op om een melding te doen van groen wat dood gaat aan de Groencommissie. Ook wordt duidelijk aangegeven dat het groenplan van Grut Palma nieuw is. Daar is de groencommissie dus niet verantwoordelijk voor, want die houdt zich slechts ten doel zorg te dragen voor het bestaande groen. Wel mag het duidelijk zijn dat er al heel wat jaren geen groen is bijgekomen in Wergea en dat we dus heel blij mogen zijn met al het bijkomende groen.
Er zijn 35 bomen gekapt. Herplanting van 25 bomen gebeurd bij de aanleg van de nieuwe brug. Voor de andere 15 bomen is nog geen plek. De Provincie neemt contact op met PB voor de plaatsing hiervan. Er zijn zieke kastanjebomen in het dorp die zijn gemarkeerd met een gele stip. Deze worden gekapt en ook deze worden weer herplant.
In het periodieke overleg met de Provincie wordt ook meegenomen dat de toegezegde herplanting van de Meidoorns niet vergeten wordt..
Jelle de Visser vraagt of PB in het kader van herziening van het kapvergunningbesluit ook is gevraagd iets te vinden aangaande de door de gemeente in Wergea aangewezen waardevolle bomen en boomgroepen. Het antwoord is ja alleen in de bebouwde kom. Geconstateerd is dat er 1 boom mist op de Monumentenbomen lijst. Die is inmiddels aangemeld bij de gemeente. We hebben nog niet gehoord of deze toevoeging ook is geaccepteerd.
Tot slot wordt er op gewezen dat een ieder verantwoordelijk is voor het netjes houden van groen!

09.   Foto jaarverslag
Deze keer geen echt PB-jaarverslag maar meer een overzicht van wat het afgelopen jaar zoal in en om Wergea is gebeurd door middel van geselecteerde foto’s genomen door Sjoerd Spykstra. Voorbij komen met name foto’s vanuit de Bidlertoren. Vanuit die hoogte wordt het heel zichtbaar hoe mooi Wergea is gelegen aan het water, Simmerfair, Skoalfeest, Afke’s 10 tal, het opknappen van het Bidlerterrein, nieuwbouw en aanleg Grut Palma en het behouden van de Bidlerbrug. Al met al is het duidelijk zichtbaar dat er toch een hoop is gedaan in Wergea in 2008!!!

10.   Rondvraag
     - Erica Haijtema vraagt hoe de komende 5 jaar komt met de Bidlerbrug. Er zouden namelijk vaarbewegingen worden bijgehouden. Wanneer wordt er gestart met de metingen? Juni jl. is de Bidlerbrug gerepareerd. Geconstateerd wordt er tijdens de discussie dat er geen duidelijke afspraken zijn gemaakt over de ingangsdatum van de metingen en de 5 jaars termijn van open houden. De andere bruggen worden geautomatiseerd bedienbaar. Hoe komt het met de Bidlerbrug? Afgesproken wordt door de voorzitter van PB dat de afspraken duidelijk worden bevestigd op papier, zodat er geen misverstanden over kunnen ontstaan.

     - Jan Kamminga vraagt welke bestemming op het grond ligt links van de sportvelden. De voorzitter geeft aan dat hier een agrarische bestemming op zit, met toegevoegd de wijzigingsbevoegd van het college van B&W in “Sport” . In het huidige bestemmingsplan is de bestemming agrarisch, met de reeds genoemde wijzigingsbevoegdheid. Voor de raadsvergadering van 14 februari jl. is er overleg geweest tussen het PB Wergea en de sportverenigingen over de uitbreiding van de leden door de nieuwbouw van 140 woningen. De vraag was of er voldoende capaciteit zou zijn voor de toekomst. Met de uitbreiding van een kunstgrasveld zou dit voldoende zijn voor de komende jaren. Duidelijk is wel dat de grond bij de sportvelden en de haven grond van strategische waarde is. De andere twee stukken grond die door de gemeente ter verkoop van de woningbouwvereniging Welkom zijn aangeboden niet. Daar is ook geen enkel probleem mee als deze worden overgedragen aan Welkom. Maar wel de andere twee stukken grond die aangrenzend liggen bij de haven en bij de sportvelden, die staan in de dorpsvisie. Dit is ook toegezegd door het college van B&W om deze te behouden hiervoor. Helaas had het huidige college van B&W al een overeenkomst gesloten met Welkom. Mede door deze gesloten overeenkomst en de financiële problematiek is het college opgestapt.
     - Er wordt gevraagd door Jan Meinderts of er ook mogelijkheden zijn om een Roekenkolonie te verhuizen naar een andere plaats, daar ze voor veel overlast zorgen van lawaai. Helaas niet het is een beschermde diersoort en er is een vogelrichtlijn.
     - Er wordt gevraagd door Jelle Dijkstra naar de stand van zaken van de stenen van de Frico.
Het PB krijgt de stenen niet echt los er is overleg geweest. Er zijn foto’s  bekeken. Anneke Mous is deels bezig met het uitwerken van een idee. In oktober aanstaande wordt het weer op de agenda geplaatst op de najaarsvergadering.
     - Er wordt gevraagd hoe de voorzitter van PB de toekomst van Wergea ziet. Is dat laat de gemeente Boarnsterhim maar zo als het is, als het maar wel gezond is of is hij een voorstander voor onderbrenging bij de gemeente Leeuwarden. Uiteraard moet de gemeentelijke organisatie eerst wel gezond gemaakt worden als hij wil deel kunnen nemen aan een herindelingtraject. Laura Brandsma geeft aan het wel frustrerend te vinden dat er niks meer kan op dit moment omdat de financiële situatie slecht is van de gemeente. Verder wordt er gepraat over wat het betekend voor Wergea als dorp als de gemeente een artikel 12 gemeente status heeft.
Binnen het bestuur is de afgelopen tijd natuurlijk gesproken over een eventuele herindeling. Het bestuur heeft echter geen standpunt bepaald anders dan dat de vraag aan de dorpsbewoners zal worden voorgelegd als gemeentelijke herindeling gaat spelen. Uit de discussie die daarop volgde bleek dat het voorstel, geopperd in
de gemeenteraad, om de inwoners bij de komende verkiezing van het
Europese Parlement al naar hun mening te vragen nog wat te vroeg komt.
Een aanwezig gemeenteraadslid legde uit dat een gemeentelijke
herindeling pas aan de orde kan komen als in Boarnsterhim de financiën weer op orde zijn. Dat duurt nog een paar jaar naar we mogen verwachten.

De gemeenteraadsverkiezingen van 2010 lijken daarom een geschikter
moment om de mening van de bewoners te peilen. Als het op orde krijgen van de financiën langer op zich laat wachten is zelfs dat wellicht nog aan
de vroege kant. Er moet voor worden gewaakt dat wordt gekozen op emotie; de zogenaamde “onderbuikgevoelens”. Als de mening van de inwoners al wordt meegewogen en er dus concreet wat valt te kiezen, dan zal de meningsvorming zoveel mogelijk moeten stoelen op rationele overwegingen.
Eén of meer voorlichtings-, discussieavonden zullen daarom aan een
bewonerspeiling vooraf moeten gaan, is de mening van het bestuur. Aan de vergadering is toegezegd dat Pleatslik Belang indien nodig of gewenst
zelf een peiling zal uitvoeren.

11.   Sluiting. 
Om 22.32 sluit de voorzitter de vergadering, nadat hij een ieder heeft bedankt voor de inbreng met name de raadsleden voor hun uitleg over de artikel 12 status en wenst allen wel thuis.

 Wietse Martens, voorzitter    Jettiena Vermaas, notulist